¿Qué debes saber sobre los libros legales para tu empresa?

Hay algunas cosas que debes saber de los libros legales. Lo común es que cuando ya tengas tu empresa y tu RIF escuches que debes tener los libros legales sellados. Te comento un poco:

¿Cuáles son los libros legales más comunes?

1. Los libros legales más comunes son: Libro de Accionistas, Libro de Actas, Libro diario (2 columnas), Libro Mayor (3 columnas) y Libro de Balances e Inventario (3 columnas), aunque existen otros como el libro de administradores.
2. Los libros legales se sellan en el registro mercantil donde tramitaste tu empresa y son de carácter obligatorio.
3. El Libro de Actas es donde transcribes el registro mercantil. Es como un cuaderno que ya viene preimpreso con sus líneas, la transcripción debe ser a mano y debe estar firmada por los socios como en el documento original. Si elaboran alguna acta de asamblea también deben transcribirla y firmarla. Este formato viene incluido.
4. El Libro de Accionistas es un libro que viene igual al de actas: preimpreso, pero este tiene una serie de cuadros donde debes colocar una información específica (nombre y dirección de los socios, fecha del registro o acta, cantidad y valor de las acciones, capital suscrito y pagado, y traspasos). Pronto te hablaremos más sobre esto.
5. Para el libro diario, mayor y balances e inventario, hay dos formas de hacerlo: puedes comprarlos preimpresos y llenarlos a mano o puedes imprimirlos en hojas blancas, que es el formato de libros legales que te ofrecemos hoy. Puedes sacarlos tamaño carta normal o en hojas de forma continua.

¿Cómo llenar e imprimir el formato de libros legales?

Cada libro contiene 200 folios. Tú puedes agregar más hojas parándote en la última hoja del archivo con el cursor y dando clic a ENTER. Si quieres quitar folios, te paras en la última hoja con el cursor y pulsas borrar, hasta llegar a la cantidad de hojas que desees.

DEBES LLENAR LOS SIGUIENTES DATOS:

• Nombre de la empresa como aparece en el RIF.
• RIF de la empresa.

El nombre del libro y el folio se colocan automáticamente. Cuida que toda la información quede en la misma línea.

Requisitos para el sellado en el Registro Mercantil

Luego los imprimes, los guardas en una carpeta identificada y los llevas al registro. Debes tener en cuenta los requisitos para el sellado de libros: el registro solicita 1 folio por hoja, es decir, que no los puedes imprimir por delante y por detrás.

Esperamos que este material facilite tus métodos de trabajo. Lo mejor de tener un formato de libros para imprimir es que, como la hoja está en blanco, simplemente imprimes la información desde tu sistema contable y listo, evitando transcripciones manuales y errores humanos.