FORMATO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO

El balance general o balance de situación de una empresa es un documento contable financiero que refleja la situación económica y patrimonial de la misma en una fecha determinada; lo que en términos contables se conoce como imagen fiel. Este documento, que se elabora periódicamente, permite conocer la situación financiera y patrimonial de una compañía en un momento concreto, pues en él se detallan sus activos, sus pasivos y su capital.

Cualquier entidad que tenga una actividad económica realiza operaciones constantemente: pago de nóminas, venta de mercancías, abono de facturas, cobro por servicios o acceso a financiación, por ejemplo. Todas ellas afectan directamente a los recursos que maneja, aumentándolos o reduciéndolos.

Para evaluar todas estas operaciones y conocer su impacto en la salud financiera de la organización, se confecciona periódicamente un documento, denominado balance general o de situación, en el que se detalla de qué manera los administradores están utilizando los recursos de la empresa y poder analizar así aspectos tan importantes para su proceso de toma de decisiones como los siguientes:

1. Situación de liquidez o capacidad de pago: la capacidad de la empresa de cumplir en el corto plazo con las obligaciones financieras.
2. Endeudamiento: en qué medida dispone de financiación y si tiene que devolverla en un plazo corto o largo de tiempo.
3. Capitalización y solvencia: suficiencia de sus recursos propios para sustentar su actividad y hacer frente a sus obligaciones en el largo plazo.

Realizar este ejercicio periódicamente es fundamental, entre otras razones, porque su análisis aporta información esencial sobre liquidez y solvencia, pero también permite conocer al detalle, por ejemplo, cuánto dinero es propio y cuánto deben los proveedores o se debe a los acreedores, o qué cantidad de dinero se ha invertido y en qué capítulos.

Todos esos datos ayudan a los administradores de una empresa a tomar decisiones informadas y convenientes para su negocio.

PARA DESCARGAR EL FORMATO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO FORMULADO QUE TRAEMOS PARA TI, INICIA SESIÓN

COMO USAR EL FORMATO:

1. 1. Abre el excel y coloca en la pestaña de estado de resultado el nombre y RIF de la empresa, automáticamente se pasaran los datos a la pestaña de balance general
   2. Procede a cargar los datos primero del estado de resultado (ventas, compras y gastos) esto te dará la ganancia o perdida del ejercicio (este saldo se traspasara al balance general igual que la reserva legal)

1. Una vez termines el estado de resultado ve a la pestaña de balance general y carga los datos (activo, pasivo y capital) recuerda que el activo es igual al pasivo + capital (veras al final del balance un cuadro de comprobación que te ayudara a cuadrar tu balance correctamente)

QUE DEBES SABER:

1. Las sumatorias se hacen automáticamente para que los informes den los saldos correctos
2. El formato viene con plan de cuentas, puedes dejarlas o ocultar esas celdas, como prefieras
3. Puedes cambiar los nombres de las cuentas. Por ejemplo: te colocamos: banco 1, banco 2, banco 3, puedes colocar el nombre correcto del banco o ocultar la celda si no la necesitas.

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