¿Por qué deberías realizar una conciliación bancaria?

¿Por qué deberías realizar una conciliación bancaria?

Las conciliaciones bancarias pueden ser tediosas, pero el bienestar financiero de tu negocio dará sus frutos. He aquí por qué es una gran idea realizarlas.

Te permitirá ver a  tu empresa como realmente es

Cuando miras tus registros, quieres saber que reflejan la realidad para mantener un excelente proceso de control. Si tu cuenta bancaria, los extractos de la cuenta bancaria y la contabilidad no coinciden, podrías terminar gastando dinero que realmente no tiene la organización, o reteniendo el dinero que se podría estar invirtiendo en su negocio. Esto también puede ayudar a cobrar las tarifas de servicio bancario o los ingresos por intereses, asegurándote de que el saldo de efectivo de sea correcto.

Te ayudará a realizar un seguimiento del flujo de caja

La gestión del flujo de caja es parte de la gestión de cualquier negocio. La conciliación bancaria te permite ver la relación entre el momento en que el dinero ingresa a tu negocio y el momento en que egresa, así que será más sencillo planificar cómo recaudar y gastar el dinero en consecuencia.

Podrás detectar futuros fraudes

Una conciliación en sí no detendrá el fraude, pero te permitirá saber cuándo ocurrió. Por ejemplo, podrías pagarle a un proveedor con un cheque, y si este lo manipula haciendo que la cantidad retirada sea mayor y luego cobrarla, no los sabrás hasta que el banco haga el cargo en la cuenta. Pero si eres lo suficientemente meticuloso y haces con tu conciliación bancaria semanal, podrás notar la discrepancia con mayor rapidez.

Cuando extraen dinero de tu cuenta para pagar un gasto comercial, podrían tomar más de lo que registran en los libros. Lo notarás tan pronto como concilie tu extracto bancario. Generando varias mejoras dentro del proceso de control contable.

Identificarás errores bancarios a tiempo

No es tan común, pero puede darse el caso de que el banco cometa un error. Si hay una discrepancia entre tus cuentas y los registros del banco que no puedes explicar de otra manera, podrás compartir tus registros y mostrar tu conciliación bancaria para que confirmen el error y se resuelva.

Estarás al tanto de las cuentas por cobrar

A veces es muy difícil tener en el radar cada cuenta por cobrar, mucho más cuando no llevas un proceso de control sobre las finanzas de tu empresa. Al realizar una conciliación podrás darte cuenta de si los cheques prometidos llegaron o no. Evitando las pérdidas.

Después de leer el porqué deberías hacer una conciliación bancaria frecuente y sus beneficios, ¿te has animado a integrarla dentro de tu proceso de control contable? Considera realizarla poco después de que llegue su extracto bancario para que puedas gestionar cualquier error o transacción incorrecta lo más rápido posible. Si no sabes por dónde empezar, los siguientes pasos te servirán de guía.

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FUENTE: https://corposuite.com.mx/2021/10/14/que-es-la-conciliacion-bancaria-y-cuales-son-sus-beneficios/#:~:text=Por%20lo%20tanto%20una%20conciliaci%C3%B3n,y%20se%20detecta%20cada%20discrepancia.

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