6 CONSEJOS PARA MANEJAR TU FACTURACIÓN ADECUADAMENTE
6 Consejos que te ayudarán a manejar tu facturación.
1.- Las facturas emitidas deben ser elaboradas en una imprenta que
cumpla con las normas SENIAT y te entregue el formato adecuado con su
correlativo y Nro de control SENIAT adecuado a tu sistema de facturación y a la
norma nacional.
2.- Toda la facturación emitida cobrada o no, anulada inclusive, deben ser
archivadas en orden correlativo.
3.- En caso de facturas anuladas se incluirá una fotocopia en la contabilidad,
con el propósito de no alterar el orden. De igual modo, la empresa manejará un
archivo específico de facturación donde se mantenga una copia de todas las
facturas emitidas de manera diaria. Es muy importante destacar que no puede
faltar ningún número, ni ninguna copia de las facturas utilizadas por la
empresa.
4.- Las facturas emitidas por la empresa alimentarán, de manera inmediata,
los asientos de ventas, cuentas por cobrar y disponibilidad bancaria, según sea
el caso y se utilizará esta información para realizar las declaraciones fiscales
correspondientes, como por ejemplo el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
5.- Las facturas que no estén a nombre de la empresa no pueden ser
consideradas para fines legales ni administrativos. Los gastos soportados
con facturas a nombre de terceros no son válidos. Recordemos que una
entidad es la empresa y otra, diferente, sus accionistas.
6.- Para el caso de empresas que emiten tickets de caja se archivarán todos
los cortes que se realicen de manera diaria y los reportes resumen que
arrojan las máquinas. Se chequeará que no haya saltos de numeración en las
facturas entre corte y corte, sea este diario o por turnos. Se vaciará toda la
información relativa a la venta y sus respectivos métodos de cobro en un
reporte de caja diario donde se visualice, de manera rápida y sencilla, que se
vendió y donde están los fondos recaudados.
FUENTE: https://www.